收到定金时,以下凭证是必要的:
定金合同:
这是双方明确约定定金事宜的书面协议,具有直接证明力。
收据:
收款方出具的定金收据,应明确载明收款金额、用途为定金等信息,具有较强的证明力。
转账记录:
通过银行转账、微信、支付宝等转账方式支付定金的,相关转账凭证可证明款项性质为定金。
证人证言:
第三方的见证,可以提供额外的证明。
聊天记录、邮件等通讯记录:
这些记录属于合法有效的途径,能辅助证明定金已付的事实。
具体凭证内容
正规收款定金收据应包含以下内容:
收据上应明确写明是定金收据,并包含以下信息:
收款的金额
收款日期
公司或个人的名称
交易的具体内容和条款(如商品名称、数量、价格、交货日期、售后服务等)
收据应由交易双方签字并盖章确认,以保证交易的合法性和有效性。
其他相关文件
身份证明:包括买方和卖方的有效身份证件,如身份证或护照等。
房屋证明文件:与房屋有关的证明文件,如房屋证书、权属证明、土地使用证等。
退定金协议:在退定金过程中,买卖双方应当签署的书面协议,包括退定金金额、退还时间和手续等内容。
注意事项
定金金额:定金的数额由当事人约定,但不得超过主合同标的额的百分之二十。
法律效力:定金收据具有法律效力,适用于违约行为,必须与合同目的落空有因果关系。
综合以上信息,在收到定金时,应确保具备上述所有凭证和文件,以便在需要时能够提供充分的证据来证明定金的支付和合同的履行情况。
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