盖章的要求主要涉及以下几个方面:
盖章主体
盖章的主体必须是合同当事人或其合法授权的代表。对于合同,这通常是单位的公章或合同专用章,且印章应与合同当事人的名称或名称缩写一致。
盖章位置
合同上的盖章应盖在落款处,确保真实、可靠,且必须由本人签字,防止代签。如果合同有多页,需要加盖骑缝章,所有印章需清晰,且注意单位印章名称是否与企业名称相对应。
印章清晰度
盖章应清晰、完整,不能有模糊或残缺的情况。如果盖章不清晰,可以在旁边补一个清晰的章或者直接将发票冲红作废,重新开一张新的发票。
遵循约定
如果合同中有约定特定的盖章形式或位置,应严格按照约定执行。
授权书
如果合同由其他人代表单位签署,需要查看其是否有授权书,并且授权书内容应包括被授权人的基本情况、明确的授权范围、授权时间等。
印章使用
发票上必须使用发票专用章,不能使用财务章代替,也不能和财务章同时使用。发票专用章必须盖在发票的右下角位置。
审批流程
对于某些文件,如公章使用,需要经过部门领导批准,并在盖章登记簿上详细记录盖公章的日期、文件名及使用原因。
防伪措施
复印件或原件的证明文件需要盖骑缝章,以防止伪造。
这些要求旨在确保盖章的真实性和有效性,防止合同或文件被篡改,从而保护各方的合法权益。在实际操作中,应严格按照这些要求执行,以确保法律效力和避免潜在的法律纠纷。
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