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离职后档案转去哪里

100次浏览     发布时间:2025-01-16 23:02:01    

离职后档案的去向主要取决于个人的就业情况和单位的性质:

找到新单位且新单位有档案保管权限

与新单位人力资源部门沟通,获取调档函。

携带调档函和个人证件去原单位,原单位档案管理部门会按调档函要求将档案邮寄到新单位。

新单位没有档案保管权限

联系新单位所在地的人才中心,了解档案接收情况。

准备好身份证、劳动合同等资料,申请开具调档函。

携带调档函等证明材料去原单位办理档案调出手续,原单位将档案邮寄到新单位所在地的人才中心。

未就业或新单位不接收档案

联系户籍所在地的人才中心,了解档案接收情况。

准备好相关资料,申请开具调档函。

携带调档函去原单位办理档案调出手续,原单位将档案邮寄到户籍地的人才中心。

建议

提前规划:离职前,提前了解新单位的档案保管政策,以便提前准备所需的调档材料。

及时沟通:与原单位和新单位保持沟通,确保档案能够顺利、安全地转移。

确认档案状态:在档案转移过程中,定期查询档案的位置和状态,确保档案安全无误。

通过以上步骤和注意事项,可以有效确保离职后档案能够顺利、安全地转移到新的保管地点。

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