收据是一种确认收付款的凭证，主要用于以下方面：
交易证明：
收据能够清晰地记录交易的细节，包括交易的时间、金额、交易双方的信息以及交易的内容等。这对于日后可能出现的纠纷解决、审计检查或者税务申报等都具有关键的证据价值。
资金管理：
通过收据，企业或个人可以清楚地了解每一笔资金的流动方向和用途。例如，对于企业来说，员工报销时提供的收据能够帮助财务部门准确核算成本，确保资金的合理使用。
税务申报：
在纳税申报时，合法有效的收据可以作为成本扣除的依据，从而降低应纳税所得额，减轻税负。特别是财政部门监制的收据，有时可以用于抵扣所得税。
入账凭证：
收据可以作为合法的入账凭证，但需要注意，收据上所涉及的款项不能算作成本、费用或收入，仅能作为收取往来款项的凭证。对于企业内部的某些费用报销，如果公司规章制度允许使用收据进行报销，那么收据可以用于报销。然而，如果是为了税务抵扣，收据则不能作为报销凭证。
内部自制凭证：
单位内部的自制收据（如白条）用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等，这些内部自制收据可以作为成本费用入账。
外部监制凭证：
单位之间发生业务往来时，收款方在收款后不需要纳税的情况下，可以开具税务部门监制的收据。这种收据可以作为原始凭证用于会计核算。
总结来说，收据在财务交易中起到了确认、记录、管理和证明的重要作用，但具体使用上需根据不同的场景和需求进行选择。在涉及税务抵扣的情况下，建议优先使用发票作为凭证。
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