盖公司公章时,应注意以下几点:
保证公章抬头朝上,不可以盖反。
一般公文盖章讲究齐年盖月,即在年字上盖,把月覆盖上,或者盖在年月日的正中间。
沾印泥不要太多,稍用力垂直盖下去不要晃动或者挪动公章。盖章下印时,用力要尽量均匀,如纸的密度过紧,油的渗透力差,则用力不宜太大,时间适当延长,待色浆缓缓渗透纸面。注意:纸下宜垫平整的薄卡纸一张,或硬性的橡胶块一片。垫物之厚薄,软硬度要根据印面的平整程度。如果印面呈球面或者弧形,垫物宜略厚略软些。反之,如印面平整,则可直接放在玻璃台板上盖印。总之,必须努力使印文清晰的表示在纸上。
确保印章保持端正的姿态并位于居中的位置,同时需要下压发文机关署名和成文日期,这样才能让发文机关署名与成文日期在印章中心略微以下的部位呈现出来。印章的顶部位置应该与文档正文或者附件说明之间保留至少一行的距离。
盖骑缝章时,将每一页在侧面错开,保证每一页都露出一小部分,面积大小要略大于印章的大小,蘸取少量印油后将印章按压到错开的多页文件侧边上,印油干透后再次展开多页文件的侧边,检查是否有漏盖的页面,如有漏盖应当再次加盖。
一般是在落款处盖章,检查加盖印章是否完整。
盖公章前需要检查公章的字样、格式、颜色等,确保符合规范。确定公章位置,用笔在纸张上勾画出公章盖章的位置,需要留出一定的空间,以免影响文件的识别和辨认。准备好文件,将需要盖章的文件放置在公章盖印的位置,并确保文件完整、清晰、无误。盖章时,将公章的印面对准预留位置,对准力度适度,不要压迫过度或不够则轻轻地盖上,并保持印泥的清洁。盖章后处理,处理好该文件盖章的附条件,如盖章人姓名、日期、证明材料等;小心不要弄花文件,以免影响文件的原貌。盖章完成后应当认真核对盖章人姓名和日期是否一致,在文件上签字,以保证文件的完整性和有效性。
这些步骤和注意事项有助于确保公司公章的正确使用,从而保证文件的合法性和有效性。
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