决算资料是指 反映建设项目实际造价和投资效果的文件，通常由建设单位编制。它涵盖了从项目策划到竣工投产全过程的全部实际费用，是竣工验收文件的重要组成部分。决算资料的主要内容包括：
项目策划至竣工投产全过程的实际费用，包括建筑工程费用、安装工程费用、设备工具器具购置费用、工程建设其他费用、预备费和投资方向调节税支出费用等。
编制依据，包括经批准的可行性研究报告及其投资估算、初步设计或扩大初步设计及其概算或修正概算、施工图设计及其施工图预算、设计交底或图纸会审纪要、招投标的标底、承包合同、工程结算资料、施工记录或施工签证单、竣工图及各种竣工验收资料、历年基建资料、财务决算及批复文件、设备材料调价文件和调价记录、有关财务核算制度、办法和其他有关资料文件等。
竣工决算书，由竣工财务决算说明书、竣工财务决算报表、工程竣工图和工程竣工造价对比分析四部分组成。
其他相关资料，如业务类资料（项目建议书、可研报告、初步计划及批复，相关分包合同与项目施工建设的记账凭证、项目付款审核单等）、综合类资料（业务约定书、审计报告的清样与原件、管理层书面声明书等）、备查类资料（项目的开竣工、环评交评、建设单位的营业执照等）。
财务决算报告，是企业核算财务数据的一种报告形式，用于监控财务活动、衡量收支核算、提供决策参考。它包括会计报表（如资产负债表、利润表、现金流量表）和未审计报表，以及董事会报告、会计师报告、财务报告等其它有关资料。
决算资料在项目竣工阶段尤为重要，它是办理交付使用资产的依据，也是竣工验收报告的重要组成部分。通过决算工作，可以对预算经费的执行情况进行认真分析，促进预算的合理编制，从而提高财政经费的使用效益。
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