催款单是用于催促欠款方支付欠款的重要文件,其写作应清晰、准确,并包含以下关键要素:
标题和编号
标题应简明扼要,例如“催款通知单”、“催收联系单”等。
如果催收的是紧急款项,可以在标题前加上“紧急”二字。
编号有助于查询和联系,应注明。
双方单位信息
催款单位和欠款单位的全称及账号。
如有必要,还需提供催款单位的地址、电话和经办人姓名。
若银行代为催款,则需写明双方开户银行的全称和账号。
催收内容
具体、准确地写明双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款金额或货物数量、金额及拖欠情况。
处理意见
确定一个付款期限,希望对方从速交付。
告知对方如再次逾期将采取的措施,例如停止贷款或收取逾期罚金等。
其他信息
催款单应包含催款方的公司名称、印章和日期。
如有必要,可附上欠款方的欠款明细表。
催款单
尊敬的[欠款方名称]:
截至[具体日期],贵公司尚欠我公司[具体金额]元人民币(大写[金额大写]元整)。根据我们双方于[合同签订日期]签订的[合同名称](合同编号:[具体编号]),贵方在我司的应付款项已逾期未付。
请贵公司立即支付上述欠款,并在[最后付款期限]前完成支付。若贵公司未能在规定期限内支付欠款,我们将不得不采取进一步措施,包括但不限于委托追收人员上门催收或通过法律途径解决此事。
附件:
1. 欠款明细表
2. 相关合同协议副本
如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我公司联系。
催款方:
[催款方名称]
[联系人姓名]
[联系电话]
[联系地址]
[开户银行]
[账号]
日期:[填写日期]
请注意,以上内容仅供参考,具体催款单应根据实际情况进行调整和完善。
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