毕业生档案留校的流程如下：
提交申请
毕业生需向所在学院提出书面申请，并填写《长沙理工大学应届毕业生档案留校申请表》。
申请条件包括：已确定接收单位但相关审批手续仍在办理中、公务员考录或选调生考核程序未完结、博士生联系博士后流动站近期不能办结手续等。
学院审核
学院毕业生年级辅导员审核申请，学院分管领导审批，并填写《长沙理工大学届毕业生档案留校申请汇总表》。
学校审核
各学院将汇总表和个人申请表报学校就业工作部门审核。
签订协议
通过审核的毕业生需与学校签订有关协议，明确双方的权利和义务，学校免收档案管理费。
档案保管
学校保管毕业生档案的期限不超过两年，档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系。
后续手续
档案留校期间，毕业生需定期查看档案，确保其安全。
若在两年内落实工作单位，应及时办理就业报到手续，将档案迁至工作单位所在地。
超过两年仍未落实工作的，学校将档案和户口迁回生源地，不再发放就业报到证。
建议：
毕业生在申请档案留校前，应仔细阅读学校的相关规定，了解所有可能的后果和手续。
档案留校期间，毕业生应保持与学校的联系，及时办理相关的就业手续，以免影响自己的就业和发展。
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