填写回执的方法如下:
标题
第一行正中间二号字写“回执”两个字,2个字中间可以有空格。
正文
空一行后,采用仿宋三号字写正文。
正文第一行顶格写原发函单位名称,冒号。
第二行空2格开始写正文,表达所要传达的内容。如果原发函单位是贵局(处)等,则在此提及。
正文末段段尾写上“特回函”或另起一段空两格写,再空两行以上,右对齐,写上发函日期。
署名和日期
如果是单位,只写日期,然后加盖单位公章。
如果是个人或其他,先署名,再另起一行写日期,名字和日期均右对齐。
其他要求
填写回执单时,要根据正联具体内容来填写。例如,如果送一批东西,正联是详细清单,则回执单应填写东西清点情况;如果是一则通知,则应填写阅读情况。
回执应该按照公司或组织的规定进行,通常包括收到邮件的时间、收到副本的时间以及对邮件的简要回复或处理情况。一般可以在邮件正文下方或附件之前标注回执信息,以确保发送人收到及时的反馈。
对于会议回执,按照会议通知上的要求写,包括参会的单位名称、参会人员姓名、性别、职务、电话、备注(如是否需要住宿等)。
送达回执需要明确受送达人的姓名、住址、送达文件名称、送达方式以及送达人和收件人的签名和落款日期等,这是送达行为的证明,也是受送达人接受送达的证明。
根据不同的场合和需求,回执的填写方法可能会有所不同。务必仔细阅读并遵循相关的规定和要求,以确保回执的有效性和准确性。
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